我最近在负责管理公司的一些IT设备,我找到的是vika维格表这款非常好用的项目管理工具。
一、方便易用
vika维格表操作非常的简单方便,只需新建一个表格或者是使用它的模板就可立刻上手管理一个项目,只需要在表格中填写你的数据即可。比如:设备编号,设备所在的城市,设备的供应商和联系方式等等信息。
与Excel不一样,vika维格表在可视化方面做得非常的好,比Excel这样的表格更适合用来进行设备管理,让设备管理的结构更加的清晰。
二、一站式管理
不需要切换到其他系统,vika维格表可以同时管理多个项目,比如我上面创建了一个设备资产明细的管理系统,我还能够再创建一个维格表来管理设备变动的情况,记录哪些设备需要维修,哪些设备需要换新。
三、多表关联
为了节省你的时间,减少你的操作,vika维格表还拥有神奇关联功能,让你的表格能够互相嵌套形成多维表格。
当然,不仅仅只有互相嵌套这么简单,还能够在表格中进行聊天。当某个设备出现问题时,不需要切换其他的聊天工具在维格表中就能够进行聊天,确保了设备出现问题时能够及时得到处理。
四、智能公式
为了方便你去统计数据,vika维格表不需要和Excel那样背多种复杂的统计公式,维格表的智能公式,让你无需记忆公式即可快速的帮你统计出你想要的数据结果。
五、多种视图
另外,维格表还提供了多种视图让我们去使用。如果你使用表格视图感到厌倦时,可以切换成相册视图来观看,也是一个不错的选择。
又或者通过分组功能清晰的看到需要维修的设备。
六、多人实时协作
vika维格表能够同时多人在线协作。也就是说,当某台空调出问题时,可以让对方在维格表中标记为需要维修,这样维修负责人就知道哪个城市的空调坏了,需要进行维修。
总结
使用vika维格表来对设备进行管理能够快速的上手记录我们的数据,同时也能够方便快捷的对数据进行统计,第一时间发现有问题的设备并及时的做出维修。