客户案例
关于盈峰集团
盈峰控股集团有限公司（简称：盈峰集团）,创建于年，总部位于广东顺德及深圳，是一家处于快速发展阶段的产业控股集团。
目前集团旗下产业布局环保、文化、金融、母婴、科技五大领域，拥有上市公司“盈峰环境”（股票代码）、“华录百纳”（股票代码），以及盈峰中联、华录百纳、华艺国际、贝贝熊、蒙蒙摩米等一系列国内外知名品牌。控股企业及其项目、门店等主要分布在北京、上海、广州、深圳、香港、长沙、武汉、绍兴等城市，业务广泛覆盖全国34个省级行*区，在册员工超1万人。
年，集团总资产近亿元，营收近亿元；荣列广东百强民企、佛山企业百强第10名，位居中国服务业强企业行列。
面临的问题和目标
在快速发展的过程中，集团规模不断扩大，为了能更加高效、快速的应对多项目同时执行所带来的困扰，以及项目质量与风险扩大等因素，以数字化、规范化方式对项目立项、合同管理、方案设计、现场协同和施工等进行规范化管理，成为盈峰集团的项目管理目标。
解决方案
盈峰集团采用ZohoProjects项目管理软件，让项目管理更加规范化，科学管理项目执行的活动过程，并将内部项目成员和外部供应商统一管理起来。ZohoProjects内多种模块工具很好的满足了盈锋集团对于项目管理的需求。1.项目模板盈峰集团有很多子公司，要执行的项目很多，类型也各不相同。有的是自研类项目，还有咨询类，运维类，服务支持类等。同一类型的项目，里面所含工作框架结构雷同。比如自研类的项目，可能就不含有立项，方案选型/采购等工作，而是内部立项，需求验证，汇报，跟领导要资源等工作。为了快速创建雷同项目，盈峰使用了ZohoProjects的项目模板功能，通过excel表格导入任务的方式，快速创建好了5大类型的项目模板。之后每次有了新项目，项目经理只需一键套用模板来创建新项目，再加以任务细化与微调即可。2.任务细化盈峰集团的项目模板里预先安排好了大的节点和任务，但是具体到某个项目，还需要PM做一些细化，并下达到具体经办人。如果遇到项目变更，项目组成员和PMO审核后，项目经理在软件中对项目任务起止日期等信息做修改，定下来后，添加一条基线，将此新版本的项目计划记录下来，方便在项目执行过程中，查看实际进展和计划相比的延迟情况。3.成员权限设置盈峰集团的项目成员分四类：PMO、项目经理、普通成员、外部实施供应商。
PMO负责制定整体项目计划模板/业务流程蓝图/成员权限配置等。
项目经理负责套用项目模板来创建自己的项目，对项目任务进行细化/分配给普通成员等。
普通成员只负责在软件里执行自己这个环节的任务。
外部实施供应商作为客户用户，也加入了跟他相关的项目，负责相关的任务执行。
ZohoProjects的权限控制非常细致，分为门户级（公司级）/项目级/模块级/字段级操作权限设置。极端例子是，你可以为每个成员设置一套独特的操作权限。4.多级审批/流转多人员多环节的业务流程的设计与实现盈峰集团对于任务的管理比较严格，有的必须通过他人审核，才能结束。有的是必须提交了交付物才能结束。通过ZohoProjects的蓝图功能，盈峰将线下流程搬到线上，用软件保证了每个阶段都是按照管理层的要求去推进的。
（图片来源：ZohoProjects产品）
5.交付物管理ZohoProjects项目管理系统里，每个项目都有文档模块，项目成员在执行任务的时候，可以对任务附加交付物，它会自动进入该项目的文档模块，方便统一管理。而且还支持对文档进行多人协同编辑，并自动保存为新版本，可以随时恢复旧版本，也方便溯源。6.任务跟踪与报表项目成员可以每天查看自己的逾期任务/今天要完成的任务/未完成的问题（bug,风险），项目经理可以每周查看项目整体进展/本周完成任务/下周应完成的任务/截至目前的逾期未完成任务/截至目前的逾期未完成问题等，及时跟进任务，尽力做到任务的日清日结。
实施效果
通过对项目整体流程和框架结构的梳理，现在盈峰集团已经把很多项目在ZohoProjects里跑起来了。
盈峰集团CIO聂总认为：“一个项目管理的好坏更多体现在项目经理的管理水平，但是优秀的项目管理工具是提高项目经理管理效率的法宝。ZohoProjects可以帮助我们将时间和精力更多的放在任务本身，熟练的使用项目管理工具能够极大的方便我们的工作。”
关于ZohoProjects
全球超过20万家企业用户正在使用ZohoProjects项目管理软件来制定项目计划、跟踪项目进度以及开展协作。
无论是项目活动计划的制定、工作的分配、资源的管理还是与团队的协作，使用项目管理系统皆能游刃有余，确保各项工作都能有条不紊地完成。点击阅读原文，立即试用ZohoProjects！
往期推荐
签约易泰博集团，ZohoProjects助其全球项目管理
十大最佳项目管理软件推荐
里程碑在项目管理中都发挥了哪些重要作用
项目管理软件选型时应注意的7个要素
·END·发现“在看”和“赞”了吗，分享给朋友们吧预览时标签不可点文章已于修改收录于话题#个上一篇下一篇
